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GED - Gestão Eletrônica de Documentos

Implemente a digitalização e a gestão de documentos, otimizando sua localização e acesso através de um sistema online. Os documentos são capturados, processados e armazenados no servidor online, e indexados através da classificação documental, estando disponíveis para consulta e atualização on demand. 

Benefícios da Gestão Eletrônica de Documentos

CONSERVAÇÃO DA INFORMAÇÃO

Preservação e aumento da vida útil dos documentos.

OTIMIZAÇÃO DE 

ESPAÇO

Redução de áreas de armazenamento físico.

CAPTAÇÃO DIVERSIFICADA

Digitalização de documentos em diversos formatos.

BUSCA FACILITADA

Fácil rastreabilidade dos documentos.

ACESSO SIMULTÂNEO

Possibilidade de acesso simultâneo aos documentos digitais, com hierarquização.

AGILIDADE DE ACESSO

Redução no tempo de recuperação da informação (físico/digital).

Nossos Diferenciais

OCR Completo

Indexação de dados contidos no corpo do documento digital, e não apenas no título.

Segurança

Digitalização com Autenticação Digital padrão ICP-Brasil.

Arquivamento

Possibilidade de armazenagem dos documentos originais físicos.

Gerenciamento

Criação de workflow com envio de alertas por e-mail.

Versatilidade

Conversão de microfilmes e microfichas em documentos digitais.

Acompanhamento

Controle de histórico de versões modificadas e atualizadas.

Nossa equipe de Business Development é experiente e treinada para ajudar sua empresa a mapear com precisão suas necessidades e objetivos operacionais.

ATENDIMENTO

PLANEJAMENTO

Nossa Gerência de Projetos investe tempo de estudo e pesquisa visando  modelar e planejar soluções inteligentes para sua empresa alcançar os resultados esperados.

IMPLANTAÇÃO

Nossa experiente equipe de Operações dispõe de metodologia testada e aprovada em milhares de clientes e implantações realizadas com sucesso.

SUPORTE

Nosso time técnico garante atendimento e suporte online 24h, 7 dias por semana, e monitora os equipamentos reabastecendo suprimentos quando necessário.