Gestão Eletrônica de Documentos
Digitalize e Gerencie Documentos com Nosso Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos
Implemente a gestão e digitalização de documentos com nosso sistema de Gestão de Conteúdos Empresariais (ECM). Facilite o acesso e a localização de documentos capturados, processados e armazenados em nosso servidor online. Com tecnologia de classificação documental avançada, todos os documentos são facilmente acessíveis e atualizáveis on demand. Nossa solução completa inclui Gestão de Conteúdos Empresariais (ECM) / Gestão Eletrônica de Documentos (GED), consultoria arquivística, digitalização com tecnologia OCR, e guarda de acervo físico, atendendo a todos os requisitos da LGPD para tratamento seguro de dados.
SOFTWARE 100% SEGURO
Hospedado no servidor Amazon (AWS) herdando seus rígidos protocolos de segurança.
Gestão Eletrônica de Documentos
Como medida de prevenção contra o vazamento de dados e documentos sensíveis, visando atender às recomendações da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados – nº 13.709/2018 ), os acessos ao GED poderão ser feitos por usuários previamente designados pela Contratante, de forma que o sistema registrará cada acesso, inclusão, exclusão, alteração e cópia para mídias removíveis e qualquer imagem extraída do GED, bem como o controle dos acessos realizados por cada usuário, podendo negar o acesso a conteúdo sigiloso ou restrito.
Benefícios da Gestão Eletrônica de Documentos
CONSERVAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Preservação e aumento da vida útil dos documentos.
OTIMIZAÇÃO DE
ESPAÇO
Redução de áreas de armazenamento físico.
CAPTAÇÃO DIVERSIFICADA
Digitalização de documentos em diversos formatos.
BUSCA FACILITADA
Fácil rastreabilidade dos documentos.
ACESSO SIMULTÂNEO
Possibilidade de acesso simultâneo aos documentos digitais, com hierarquização.
AGILIDADE DE ACESSO
Redução no tempo de recuperação da informação (físico/digital).
Diferenciais Positiva - Gestão Eletrônica de Documentos
OCR Completo
Indexação de dados contidos no corpo do documento digital, e não apenas no título.
Segurança
Digitalização com Autenticação Digital padrão ICP-Brasil.
Arquivamento
Possibilidade de armazenagem dos documentos originais físicos.
Gerenciamento
Criação de workflow com envio de alertas por e-mail.
Versatilidade
Conversão de microfilmes e microfichas em documentos digitais.
Acompanhamento
Controle de histórico de versões modificadas e atualizadas.
Metodologia Positiva
Nossa equipe de Business Development é experiente e treinada para ajudar sua empresa a mapear com precisão suas necessidades e objetivos operacionais.
ATENDIMENTO
PLANEJAMENTO
Nossa Gerência de Projetos investe tempo de estudo e pesquisa visando modelar e planejar soluções inteligentes para sua empresa alcançar os resultados esperados.
IMPLANTAÇÃO
Nossa experiente equipe de Operações dispõe de metodologia testada e aprovada em milhares de clientes e implantações realizadas com sucesso.
SUPORTE
Nosso time técnico garante atendimento 7 dias por semana e suporte online (abertura de chamado) 24h, e monitora os equipamentos reabastecendo suprimentos quando necessário.
Nossos Cases de Sucesso
