Gestão Eletrônica de Documentos
Implemente a digitalização e a gestão de documentos, otimizando sua localização e acesso através de um sistema ECM (Enterprise Content Management, ou Gestão de Conteúdos Empresariais). Os documentos são capturados, processados e armazenados no servidor online, e indexados através da classificação documental, estando disponíveis para consulta e atualização on demand.
Solução completa: ECM / GED. Consultoria Arquivística. Digitalização. Tecnologia OCR. Guarda de Acervo Físico. Atende aos requisitos para tratamento de dados da LGPD.
Benefícios da Gestão Eletrônica de Documentos
CONSERVAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Preservação e aumento da vida útil dos documentos.
OTIMIZAÇÃO DE
ESPAÇO
Redução de áreas de armazenamento físico.
CAPTAÇÃO DIVERSIFICADA
Digitalização de documentos em diversos formatos.
BUSCA FACILITADA
Fácil rastreabilidade dos documentos.
ACESSO SIMULTÂNEO
Possibilidade de acesso simultâneo aos documentos digitais, com hierarquização.
AGILIDADE DE ACESSO
Redução no tempo de recuperação da informação (físico/digital).
Diferenciais Positiva
OCR Completo
Indexação de dados contidos no corpo do documento digital, e não apenas no título.
Segurança
Digitalização com Autenticação Digital padrão ICP-Brasil.
Arquivamento
Possibilidade de armazenagem dos documentos originais físicos.
Gerenciamento
Criação de workflow com envio de alertas por e-mail.
Versatilidade
Conversão de microfilmes e microfichas em documentos digitais.
Acompanhamento
Controle de histórico de versões modificadas e atualizadas.
Metodologia Positiva
Nossa equipe de Business Development é experiente e treinada para ajudar sua empresa a mapear com precisão suas necessidades e objetivos operacionais.
ATENDIMENTO
PLANEJAMENTO
Nossa Gerência de Projetos investe tempo de estudo e pesquisa visando modelar e planejar soluções inteligentes para sua empresa alcançar os resultados esperados.
IMPLANTAÇÃO
Nossa experiente equipe de Operações dispõe de metodologia testada e aprovada em milhares de clientes e implantações realizadas com sucesso.
SUPORTE
Nosso time técnico garante atendimento 7 dias por semana e suporte online (abertura de chamado) 24h, e monitora os equipamentos reabastecendo suprimentos quando necessário.