Ao falar em GED, as principais características realçadas são a otimização do acesso aos documentos e a liberação de espeço físico. Contudo, há outro benefício inerente da gestão eletrônica que é tão importante quanto essas: a redução do impacto negativo no meio ambiente. Mesmo na era digital, ainda usamos cerca de 12,5 milhões de toneladas de papel e papelão por ano, e o destino de grande parte desse volume é o lixo. Segundos dados do Plano Nacional de Resíduos Sólidos (PNRS), apesar de 30% de todo o lixo produzido no Brasil ter potencial de reciclagem, apenas 3% de fato é reaproveitado.
Quer ter uma noção do impacto ambiental do papel?
Para produzir 1 tonelada de papel são necessárias de 2 a 3 toneladas de madeira e aproximadamente 115.000 litros de água.
A terra está sendo desmatada a uma taxa de 6,5 milhões de hectares por ano.
A produção de papel está em quinto lugar dentre as atividades que mais consomem energia.
O papel representa um dos principais componentes de resíduos sólidos em aterros, com aproximadamente 16% deles.
Segundo a Xerox, um trabalhador de escritório comum utiliza cerca de 10.000 folhas de papel para fotocópia a cada ano.
45% de todas as cópias impressas e fotocópias acabam no depósito de lixo antes do final do dia.
O que as empresas podem fazer para reduzir esse impacto negativo?
Apesar do descarte e o desperdício serem problemas graves para o meio ambiente, é consideravelmente fácil que empresas tomem providências para reduzir o impacto que suas operações causam. É possível reduzir drasticamente o consumo de papel e, consequentemente, diminuir o volume de descarte. Confira algumas dicas para reduzir o consumo de papel na sua empresa:
Digitalize os processos e documentos da empresa;
Faça palestras e projetos conscientizando os colaboradores a respeito da importância de reduzir o consumo e desperdício de papel;
Invista em comunicação digital;
Promova o uso de ferramentas digitais para anotações, em vez de usar papel;
Configure as impressoras da empresa para economizar papel, fazendo impressões em frente e verso;
Reutilize impressos antigos como rascunho;
Não esqueça de reciclar!